- همکاری با واحدهای ذیربط در جهت تهیه و تدوین دستورالعمل ها و بخشنامه های سجلی بمنظور ایجاد رویه های واحد و تهیه و تنظیم پیش نویس قوانین سجلی و اصلاحیه های مربوط و آئین نامه های اجرایی قانون و مصوبات هیئت وزیران با همکاری سایر واحدهای ذیربط.
- تعمیم و تسری روشهای فنی سجلی واحد در تمامی سطوح اجرایی سازمان و همکاری با واحدهای ذیربط در نظارت بر حسن اجرای آن.
- ارشاد و راهنمایی واحدهای اجرایی در زمینه های مربوط به اختلافات سجلی .
- پیگیری مصوبات و اظهارنظرهای شورایعالی ثبت احوال و ابلاغ آنها به واحدهای تابعه.
- نظارت در حسن اجرای قوانین و آئین نامه ها و دستورالعمل و بخشنامه های سجلی .
- ارائه پیشنهادات اصلاحی در رابطه با فرمها , اوراق و دفاتر و واژه های سجلی به واحدهای ذیربط و پیگیری آن .
- اتخاذ تدابیر لازم در انجام قانونی کلیه مسائل سجلی اعم از تغییر نام و نام خانوادگی و اختلافات سجلی در داخل و خارج از کشور از طریق صدور بخشنامه ها و اطلاعیه ها.
- رسیدگی به موارد تغییر نام و تطبیق و تشخیص آن با وجود مقررات مربوطه.
- رسیدگی به موارد تغییر نام خانوادگی واحدهای اجرایی در قالب ارزشهای فرهنگی و تصویب و ابلاغ آن در حد مقررات مربوطه.
- ایجاد ارتباط با موسسات و مراکز فرهنگی بمنظور آشنایی و جمع آوری و تمرکز اطلاعاتی که می تواند رهنمون مسائل و پرسش های مربوط به نام و نام خانوادگی مناسب و متعارف و یا ممنوع باشد.
- جمع آوری و تنظیم مجموعه نام و نام خانوادگی های تغییر یافته و همکاری مستمر با واحدهای اجرایی در زمینه انتخاب نام و نام خانوادگی مناسب و هماهنگ با ارزشهای فرهنگی.
- هدایت و ارشاد تدارکات کل یا واحدهای اجرایی در موارد ابهام یا عدم رویه واحد به هنگام اجراء قــوانین و مقــررات و دستورالعملها و ...
- رسیدگی به فهرست معایب اسناد و ارائه پیشنهاد راه حل مناسب برای رفع آنها به واحدهای ذیربط.
- هماهنگی با واحدهای اجرایی در زمینه جمع آوری و امحاء بموقع اوراق و نمونه های سجلی .
- نظارت بر کار دفاتر رسمی ازدواج و طلاق در بخش مربوط به صدور اعلامیه های ازدواج و طلاق.
- مطالعه و بررسی نیازمندیهای تدارکاتی سجلی واحدهای استانی و شهرستانی.
- ارتباط مستمر با چاپخانه دولتی بمنظور چاپ و تهیه بموقع شناسنامه ها و سایر اوراق و اسناد سازمان.
- برنامه ریزی پیرامون تدارک و توزیع بموقع شناسنامه های نانویس و اوراق و دفاتر سجلی و کارت ضرب مهر اضطراری .
- پیش بینی سیستم مناسب بمنظور محاسبه و کنترل شناسنامه های نانویس .
- پیش بینی سیستم مناسب بمنظور محاسبه و کنترل شناسنامه های صادره.
- انجام امر مربوط به فقدان , سرقت شناسنامه های نانویس با همکاری واحدهای ذیربط.
- رسیدگی به پرونده افراد مشکوک التابعه , صدور دستور نحوه اقدام و همچنین صدور مجوز حذف مشخصات مورد نظر از سوابق مربوطه.
- نظارت بر تشکیل کمیسیونهای تشخیص سن و تحلیل چهارچوبهای قانونی برای توجیه اعضای کمیسیونهای تشخیص سن .
- تهیه آمارهای مربوط به عملیات سجلی و ارائه آنها به مقام مافوق طبق برنامه زمانبندی مشخص .
- اتخاذ تدابیر لازم مطالعه و تحقق خط مشی آتی سازمان برای ایجاد تسهیلات و تهیه وسایل و امکانات در جهت ارتقای سطح استانداردهای ملاک عمل .
- صدور دستورات لازم به منظور مطالعه و جمع آوری اطلاعات لازم در زمینه روشهای مختلف سجلی و تلخیص و تمرکز اطلاعات مربوطه .
- تجهیز و تحلیل مسائل مختلف سجلی و تفسیر عوامل موثر در روند افزایش و یا کاهش ثبت وقایع حیاتی و تعیین شاخص ها .
- انجام مطالعات و بررسیهای لازم به منظور تهیه و تدوین طرحهای نوین در قالب برنامه های سجلی .
- بررسی و ارائه نظرات و پیشنهادات مشورتی درخصوص برنامه های کوتاه مدت و بلند مدت سجلی و همکاریهای مستمر با واحدهای ذیربط در امر اجرای برنامه ها تا حصول نتیجه نهایی.
- انجام تحقیقات لازم و هدایت فعالیتهای پژوهشی در جهت شناخت و دستیابی به راه حلهای مناسب برای حل مشکلات مبتلا به نظام سجلی و حقوقی کشور.
- پژوهش و مطالعه در نظام های مختلف ثبت احــوال دنیا بمنظور استفــاده از خلاقیت های فکری و تجربیات و قوانین و مقررات و رویه های علمی و عملی .
ایجاد محورهای مناسب برای دستیابی به دانشهای تکنولوژیکی جهانی و بکارگیری و تطبیق آن با شرایط فعلی در نظام ثبت احوال ایران با توجه به محدودیتها و امکانات کشور.
- ایجاد هماهنگی های لازم با مراکز پژوهشی در کشور جهت بهره برداری از نتایج پژوهشها و فعالیتهای تجربی سجلی برای تضمین حسن اجرای برنامه های سجلی و حقوقی تدوینی.
- انجام بررسیهای لازم بمنظور احصاء موارد تحقیقاتی مورد نیاز در ارتباط با مسائل حقوقی و سجلی و تعیین اولویتها در این زمینه.
- تعیین اولویتهای تحقیقاتی در ارتباط با مسائل حقوقی و سجلی و ارائه گزارش به مقام مافوق جهت کسب دستور اجرا.
- انجام فعالیتهای تحقیقاتی از طریق جلب مشارکت محققین و صاحبنظران و فراهم آوردن تسهیلات لازم برای توسعه فعالیتهای پژوهشی.
- بررسی و مطالعه برای شناخت مشکلات و معضلات اجرایی برنامه های سجلی و حقوقی اعم از طرحهای مصوب و یا عملیات جاری و ارائه راه حلهای مناسب .
- تهیه و تدوین برنامه های مورد نیاز پیشرفت اهداف تخصصی سازمان طبق نظر و دستور مقام مافوق .
- همکاریهای نزدیک با دانشگاهها و مدارس عالی بمنظور استفاده از توان علمی کشور در جهت بهینه سازی روند کار سازمان بطور اعم.
- همکاری در تهیه و تدوین قوانین و دستورالعملهای مناسب سجلی جهت ارائه به شورایعالی ثبت احوال یا واحدهای ذیربط سازمان.
- پیگیریهای لازم در مصوبات و اظهار نظرهای شورایعالی ثبت احوال و ابلاغ آن به واحدهای سازمان.
- بررسی نمونه ها , اوراق و اسناد سجلی و پیشنهاد آن به شورایعالی ثبت احوال ضمن اظهار نظر صریح و روشن .
- انجام سایر امور مربوط طبق دستور و نظر مقام مافوق .