به موجب ماده 2 قانون ثبت احوال:

 

 برای مطالعه و پیشنهاد روش های فنی و اظهار نظر در باره اصلاح یا تغییر فرمها و نمونه های سجلی و آماری و انتشار آنها و تهیه دستوالعمل و روشهای فنی سجلی و طرز جمع آوری اوراق باطله و تنظیم و نگهداری و حفاظت اسناد و مدارک سجلی در مرکز سازمان ثبت احوال کشور شورائی به نام شورای عالی ثبت احوال تشکیل می شود. اعضای شورای عالی ثبت احوال  عبارت خواهند بود از رئیس سازمان ثبت احوال کشور یا قائم مقام او و یکنفر از استادان دانشکده حقوق به انتخاب رئیس دانشگاه تهران و یکنفر از قضات دادگستری به انتخاب وزیر دادگستری و یکنفر از کارمندان مطلع ثبت احوال به انتخاب رئیس سازمان ثبت احوال و نماینده مرکز آمار ایران. ریاست شورا با معاون وزارت کشور و رئیس سازمان ثبت احوال کشور یا قائم مقام او می باشد و رای اکثریت لازم الاجرا خواهد بود.

  

تبصره: نحوه جمع آوری و انتشار آمار انسانی و تهیه نمونه های مربوط به پیشنهاد سازمان ثبت احوال کشور پس از جلب نظر مرکز آمار ایران و تصویت شورای عالی ثبت احوال تعیین خواهد شد.

 

در اجرای مقرره مذکور شورای عالی ثبت احوال در تاریخ 28/6/1355 تشکیل و تاکنون دهها مصوبه در موضوعات مختلف حقوقی ، سجلی ، آماری و انفورماتیکی داشته است.

 

در حال حاضر اعضای شورای عالی ثبت احوال عبارتند:

 

- دکتر محمد ناظمی اردکانی ریاست سازمان و رئیس شورای عالی

 

- دکتر محسن کرمی معاون حقوقی و سجلی سازمان و قائم مقام شورای عالی

 

- دکتر سیدحسین صفائی استاد دانشکده حقوق دانشگاه تهران

 

- دکتر سیدحسین میرحسینی (نماینده دادگستری)

 

- آقای ذبیح الله قائمی معاون مرکز آمار ایران

 

- آقای سعید عبودی عضو مطلع

 

جلسات عادی شورا هر ماه یکبار و جلسات فوق العاده در صورت ضرورت به دعوت و تشخیص رئیس شورا برگزار می شود این جلسات با حضور اکثریت اعضاء رسمیت می یابد و اخذ رای ، علنی و تصمیمات با اکثریت آراء معتبر است. برای بررسی کارشناسی پیش نویس دستورالعماها ، شورا دارای سه کمیته دستورالعمها ، روشها ، نمونه ای سجلی و آماری و آمار انفورماتیک می باشد. اعضای این کمیته ها از مدیران و کارشناسان با تجربه سازمان هستند.

 

به منظور بهره گیری از توان فکری و همکاری سایر دستگاهها ، حسب مورد از نمایندگان سایر وزارت خانه ها و سازمانها جهت حضور در کمیته های تخصصی و جلسات شورای عالی دعوت می شود.

 

برخی از مهم ترین مصوبه های شورای عالی در سال 88 عبارتند از:

 

- دستورالعمل صدور شناسنامه جدید بالای 15 سال.

 

- دستورالمعل نحوه ضبط شناسنامه کسانیکه از سوی ماموران ثبت احوال مشکوک التابعه تشخیص داده می شوند.

 

- دستورالعمل ارائه خدمات سجلی از طریق درگاه الکترونیک.

 

- دستورالعمل صدور کارت شناسائی ملی هوشمند (مرحله مقدماتی قم )

 

مصوبات شورای عالی ثبت احوال در اولین جلسه سال جاری (20/2/89 ):

 

1- تفویض اختیار اجرای بندهایی از دستوالعمل تغییر نام و نام خانوادگی به ادارت کل ثبت احوال استان.

 

2- موافقت با در خواست والدین در خصوص حذف نام فرزند متوفی از شناسنامه آنان.