• .شماره موبایل،شماره ملی ، سریال شناسنامه،تاریخ تولد شمسی،تاریخ تولد قمری،نام مادر،جنسیت

• لازم است شهروند تاریخ تکمیل ثبت نام مطلوب خویش را وارد کرده و یک دفتر تکمیل ثبت نام را به دلخواه انتخاب نماید . بدین منظور شهروند پیش شماره تلفن شهرستان مطلوب برای تکمیل ثبت نام (مثلا 021 برای تهران) و تاریخ مطلوب خویش را وارد می نماید. و دکمه ی جستجو را می فشارد سیستم لیست دفاتر تکمیل ثبت نام شهر را به ترتیب ظرفیت آزاد دفتر نمایش می دهد. اگر لازم باشد شهروند می تواند با ورود شماره تلفن محل اقامت خویش لیست دفاتر را بر اساس نزدیکی به محل اقامت خودش فیلتر نماید. تا انتخاب آسان تر شود سپس شهروند با توجه به نشانی دفاتر، یک دفتر را انتخاب می کند.توجه فرمایید که تا پیش از پرداخت وجه نوبت گرفته شده قطعی نشده و برای مدت زمان کوتاهی برای شما رزرو باقی می ماند

4-پرداخت وجه ثبت نام

شهروند باید تعرفه ثبت نام کارت هوشمند ملی برای اولین بار که مطابق قانون بودجه، هر سال در پورتال سازمان و در بخش تعرفه خدمات سازمان ثبت احوال آمده است را در سامانه ثبت نام کارت هوشمند ملی  و به صورت الکترونیکی با استفاده از کارت بانکی متصل به شبکه شتاب پرداخت نماید تا نوبت گرفته شده برای شهروند ثبت گردد.  

• به عنوان مرحله ی پایانی شهروند مشخصات شخصی خودش و جزییات نوبت گرفته شده را چاپ می کند و تا روز تکمیل ثبت نام نزد خویش نگهداری می نماید. در این برگه کد رهگیری هم چاپ شده است که هنگام تکمیل ثبت نام و مراحل پس از آن کاربرد دارد