شرح وظایف
شرح وظایف اداره کل امور حقوقی،مجلس و استانها
1- تهیه و تنظیم پیش نویس لوایح قانونی و تصویب نامه های مورد نیاز سازمان با کمک سایر واحدهای ذیربط و انطباق آن با موازین حقوقی.
2- تهیه و تنظیم آئین نامه های اجرائی قوانین ثبت احوال و اصلاحیه های مربوط با همکاری دیگر واحدهای سازمان .
3- فراهم نمودن اسناد و مدارک بمنظور توجیه ، تبیین لوایح قانونی ، آئین نامه و تصویب نامه ها در مجلس و هیات دولت.
4- دفاع از حقوق سازمان در مقابل شکایت اشخاص حقیقی و حقوقی .
5- تهیه و تنظیم، بررسی و اظهارنظر درباره قراردادها و پروتکل های همکاری سازمان با اشخاص حقیقی و حقوقی در زمینه های مربوطه.
6- رسیدگی به پرونده جعل شناسنامه و اسناد سجلی،اسناد مکرر و واهی،تعقیب جاعلین و استفاده کنندگان از اسناد سجلی مجعول از طریق مراجع ذیصلاح.
7- رسیدگی و پیگیری قانونی در موارد فقدان و سرقت شناسنامه ها و گواهیهای ولادت اعم از نوشته شده و نانویس،اسناد سجلی،امهار سجلی،وسائط نقلیه ، تجهیزات و غیره در مراجع ذیصلاح.
8- انجام امور انتخابات مجلس ( خبرگان ،ریاست جمهوری و مجلس شورای اسلامی) با همکاری وزارت کشور و دیگر واحدهای ذیربط.
9- رسیدگی به پرونده های املاک و ساختمانهای استیجاری سازمان و پرونده های دعاوی حقوقی در این رابطه.
10- صدور دستور الصاق یادداشت منع ارائه خدمات به اسناد حسب مورد.
11- همکاری با مقامات انتظامی،قضائی ،اداره گذرنامه،اداره آگاهی و دادستانی انقلاب در رابطه با شناسنامه و اسناد سجلی و هویت اشخاص و امور مربوط به بیانیه های رسمی کشور.
۱12- ارتباط با مجلس شورای اسلامی و عنداللزوم رایزنی با نمایندگان بمنظور تهیه بسترهای لازم و سهولت در تصویب لوایح قانونی.
13- تعقیب و پیگیری لوایح و پیش نویس تصویب نامه ها و آئین نامه ها در کمیسیونهای مجلس و هیات دولت تا مرحله تصویب و ابلاغ .
14- پیگیری درخواست ها و مکاتبات نمایندگان مجلس شورای اسلامی هیات دولت و سایر مقامات عالی در واحدهای سازمان حسب مورد.
15- ارشاد ،آموزش و رهنمود واحدهای تابعه سازمان در کلیه مسائل حقوقی.
۱6- پاسخگویی به استعلام های حقوقی ادارات کل.
17- مطالعه و برنامه ریزی در خصوص تشکیل هیاتهای حل اختلاف .
18- نظارت مستمر بر کار هیاتهای حل اختلاف و ارشاد و راهنمایی آنها.
19- برنامه ریزی پیرامون ایجاد وحدت رویه در صدور آراء حل اختلاف.
20- رسیدگی به آراء صادره از هیاتهای حل اختلاف و انطباق آن با موازین قانونی .
21- تحقیق و رسیدگی به موارد خلاف و صدور دستور رفع آثار خلاف هیاتهای حل اختلاف.
22- پاسخگویی به مشکلات حقوقی و هیاتهای حل اختلاف.
شرح وظایف معاون حقوقی و سجلی
|
- مراقبت در حسن جریان کلیه امور سجلی و حقوقی واحدهای تابعه اداره کل ثبت احوال استان
- همکاری با مدیر کل در تعیین خطمشی و تفسیر برنامه ها و خط مشی های سازمان در امور سجلی و حقوقی برای مسؤلین واحدهای تابعه و مراقبت در حسن اجرای آنها
- همکاری با مدیر کل در تنظیم یا تفسیر برنامه های مربوط به طرح اصلاح اساسی سیستم ثبت احوال و تعویض شناسنامه ها و مراقبت در حسن اجرای پروزه های مربوط
- همکاری با مدیر کل و هماهنگی با معاونت آمار و انفورماتیک در خصوص تهیه اطلاعات آماری کارت ملی و خدمات سجلی
- مراقبت در اجرای صحیح قانون و آئین نامه ثبت احوال،دستورالعمل ها و بخشنامه های صادره از سوی سازمان
- بررسی مشکلات و مسائل سجلی و حقوقی واحدهای تابعه و تهیه دستورالعملها،بخشنامه ها و اطلاعیه های سجلی و حقوقی و پاسخ سوالات واحدهای تابعه در زمینه مذکور
- سرپرستی امور مربوط به رسیدگی به کار هئیت های حل اختلاف واحدهای تابعه و بررسی آراء صادره از نظر انطباق با مقررات ثبت احوال و وحدت رویه هئیت های مذکور
- مراقبت در رسیدگی به پرونده های مطروحه در محاکم قضائی و راهنمائی واحدهای تابعه در قبال دعاوی و تنظیم لوایح دفاعیه
- سرپرستی امور مربوط به جمع آوری آمار و اطلاعات حیاتی و تنظیم و طبقه بندی آنها
- همکاری با مدیر کل استان در امور مربوط به ارزشیابی کارکنان واحدهای تابعه
- نظارت بر تکمیل پرونده های تخلفات و جرایم سجلی کارکنان واحدهای تابعه و سایر اشخاص و ارجاع و پیگیری آنها در مراجع ذیصلاح با نظر مافوق
- شرکت در سمینارها ، کمیسیونها و جلسات مختلف به نمایندگی از طرف مقام مافوق
- انجام سایر امور مرتبط با شغل
شرح وظایف کارشناس امور حقوقی
|
- تحقیق و مطالعه درقوانین ، آئین نامه ها،تصویب نامه ها و دستورالعملها بمنظور تهیه لوایح دفاعیه از حقوق سازمان در مراجع ذیصلاح
- اظهار نظر در مورد اصلاح قانون و سایر مقررات ثبت احوال
- تهیه و تنظیم پیش نویس لوایح قانونی ، آئین نامه ها، اساسنامه ها و تصویب نامه های مورد نیاز سازمان
- تهیه گزارش توجیهی در مورد لوایح قانونی و تصویب نامه های مربوط به سازمان
- تهیه و تنظیم پیش نویس قراردادهای سازمان با اشخاص حقیقی و حقوقی
- تهیه و تنظیم دادخواستها و لوایح دفاعیه در مسائل حقوقی
- حضور در مراجع قضائی جهت ادای توضیحات و دفاع در قبال دعاویاشخاص حقیقی و حقوقی به نمایندگی از طرف سازمان
- بررسی و اظهار نظر در مسائل حقوقی و ارائه نظرات مشورتی به مقامات و مسولین سازمان و همچنین به ادارات و واحدهای تابعه سازمان
- بررسی پرونده های مطروحه و تهیه پیش نویس اعلام شکایات در رابطه با اتهامات کارکنان سازمان و سایر اشخاص بمراجع صلاحیتدار
- تهیه و تنظیم بخشنامه ها و دستورالعملهای حقوقی و قضائی مورد نیاز سازمان
- رسیدگی به پرونده های مربوط به جعل اسناد ، فقدان شناسنامه،سرقت شناسنامه ها....
- انجام سایر امور محوله مربوط