آئین نامه اجرایی قانونی الزام اختصاصی شماره ملی و کدپستی برای کلیه اتباع ایرانی مصوب 1378
بسمه تعالی
هیأت وزیران در جلسه مورخ 1/12/1378 بنا به پیشنهاد مشترک شماره 1/6331
مورخ 16/6/137 وزارتخانه های کشور و پست و تلگراف و تلفن و سازمانهای
برنامه و بودجه و امور استخدامی کشور و به استناد ماده ( 6 ) قانون الزام
اختصاص شماره ملی و کدپستی برای کلیه اتباع ایرانی ـ مصوب 1376 ـ آئین نامه
اجرایی قانون یاد شده را به شرح زیر تصویب نمود :
« آئین نامه اجرایی قانون الزام اختصاص شماره ملی و کدپستی برای کلیه اتباع ایرانی »
ماده 1: در این آئین نامه اصطلاحات و واژه های زیر در معانی مشروح مربوط به کار می روند :
1 ـ سازمان : سازمان ثبت احوال کشور.
2 ـ شـرکت : شرکت پست جمهوری اسلامی ایران.
3 ـ قــانون : قانون الزام اختصاص شماره ملی و کدپستی برای کلیه اتباع ایرانی ـ مصوب 1376
4 ـ شماره ملی : عددی است ده رقمی و منحصر به فرد که توسط سازمان برای هر فرد ایرانی تعیین و به وی اختصاص داده می شود.
5 ـ کدپستی : عددی است ده رقمی و یگانه که توسط شرکت ، تنها برای شناسایی هر مکان تعیین و به آن اختصاص داده می شود.
6 ـ محل سکونت : مکانی است که شخص اظهار می دارد که در آنجا زندگی می کند.
7 ـ کارت شناسائی ملی : سند شناسائی اتباع
ایرانی است که توسط سازمان صادر می شود و در آن مشخصات فردی ، شماره ملی و
کدپستی محل سکونت دارند کارت درج می شود.
ماده 2:
کلیه افراد بالای ( 15 ) سال سن موظفند پس از اعلام سازمان با در دست
داشتن مدارک لازم و برابر زمان بندی برای دریافت و تکمیل فرم درخواست کارت
شناسائی خویش اقدام نمایند.
تبصره - اعتبار
اولین کارت شناسائی ملی از تاریخ صدور به مدت ( 7 ) سال است. تغییر اعتبار
در دوره های بعد بنا به پیشنهاد وزارت کشور و تصویب هیأت وزیران خواهد
بود.
ماده 3 :
صاحب کارت مکلف است با تغییر محل سکونت یا تغییر هر یک از اقلام اطلاعاتی
کارت شناسائی یا پایان مدت اعتبار کارت ، نسبت به تعویض کارت شناسائی ملی
خود اقدام نماید.
تبصره - با ثبت واقعه وفات هر فرد ، کارت شناسائی متوفی باطل و از درجه اعتبارساقط می شود.
ماده 4 :
کلیه دستگاههای موضوع ماده ( 2 ) قانون موظفند پایگاههای اطلاعات خود را
به نحوی سامان دهند که هر فرد با شماره ملی و کدپستی در کلیه سیستمهای
اختصاصی مربوطه شناخته شود.
تبصره - پایگاه اطلاعات جمعیت سازمان تنها مرجع رسمی اطلاعات افراد به شرح موضوع ماده (5) این آئین نامه است.
ماده 5 :
سازمان مکلف است نسبت به ابلاغ اطلاعات فردی افراد تحت پوشش دستگاه متقاضی
مشتمل بر نام و نام خانوادگی ، نام پدر ، شماره شناسنامه ، محل صدور ،
تاریخ تولد ، سریال شناسنامه ، شماره ملی و کدپستی ، بر اساس درخواست
بالاترین مقام دستگاه اجرائی مربوط اقدام نماید.
تبصره 1 : سازمان
موظف است نسبت به تحویل اطلاعات فردی از طریق پایانه و محیط های مغناطیسی و
یا بر اساس روشهایی که به تصویب هیأت موضوع ماده ( 14 ) این آئین نامه می
رسد اقدام نماید.
تبصره 2 : اولویت
تحویل اطلاعات فردی و کدپستی به دستگاههای اجرایی توسط هیأت موضوع ماده (
14 ) این آئین نامه تعیین می شود و حداکثر تا ( 6 ) ماه پس از لازم الاجرا
شدن این آئین نامه تحویل اطلاعات فردی و کدپستی به کلیه دستگاههای موضوع
ماده ( 2 ) قانون لازم الاجرا است.
ماده 6 : کلیه دستگاههای
موضوع ماده ( 2 ) قانون موظف اند یک سال پس از لازم الاجرا شدن این آئین
نامه نسبت به درج شماره ملی و کدپستی در هرگونه کارت شناسائی اداری یا صنفی
یا گواهینامه رانندگی و موارد مشابه اقدام نمایند. ارائه خدماتی که نیاز
به کسب اطلاعات فردی دارد یا موکول به اخذ شماره ملی و کدپستی از متقاضیان
است.
ماده 7: به منظور تسریع در
ابلاغ شماره ملی و کدپستی و رفع مغایرتهای احتمالی ، قبل از صدور کارت
شناسائی ملی سازمان موظف است با همکاری شرکت ظرف سه ماه شماره ملی و کدپستی
را از طریق کارت یا نامه رسمی ، حاوی مشخصات فردی شامل : شماره ملی ، نام ،
نام خانوادگی ، نام پدر و کدپستی ابلاغ نماید.
تبصره : سازمان برنامه و بودجه نسبت به تأمین اعتبار اجرای این ماده اقدام های لازم را به عمل خواهد آورد.
ماده 8 : کلیه وزارتخانه
ها ، سازمانها ، شرکتها ، مؤسسات دولتی و عمومی مکلفند ظرف یک سال از تاریخ
لازم الاجرا شدن این آئین نامه با همکاری شرکت نسبت به جایگزینی کدپستی با
کد شناسائی اماکن متعلق به خود اقدام نمایند.
تبصره : شرکت موظف است اقدامهای لازم را در زمینه بهنگام سازی اطلاعات کدپستی و ارائه آن به سازمانها انجام دهد.
ماده 9 : شهرداری ها و
بخشداری های سراسر کشور موظفند با همکاری شرکت طی سال اول برنامه سوم توسعه
اقتصادی ، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران ، نسبت به نصب پلاکهای
کدپستی ده رقمی در محل ورودی اماکن اقدام نمایند تا جایگزین پلاکهای
شناسائی موجود شود.
تبصره : شهرداری ها و بخشداری ها موظفند هر ماه تغییرات اماکن ، معابر و
ساخت و ساز ساختمانها را به اداره پست محدوده فعالیت خود اطلاع دهند.
ماده 10 : کلیه اشخاص
حقیقی و حقوقی پس از اجرای ماده ( 8 ) این آئین نامه مکلفند در هنگام صدور
هرگونه کارت ، سربرگ اوراق تبلیغاتی ، پروانه ، گواهینامه و موارد مشابه آن
کدپستی ده رقمی را قید نمایند.
ماده 11 : ادارا ثبت
اسناد و املاک کشور ، دفتر خانه های اسناد رسمی ، دفاتر ازدواج و طلاق ،
بنگاههای معاملاتی و کلیه واحدهای ذیربط موظفند در هنگام تنظیم اسناد ،
نسبت به درج شماره ملی و کدپستی ده رقمی افراد ، متعاملین و مورد معامله را
در اسناد مربوط اقدام نمایند.
ماده 12 : سازمان ثبت
اسناد و املاک کشور موظف است جهت مکانیزه نمودن اطلاعات و اسناد ملکی و
ایجاد پایگاه اطلاعات و اجرای طرح کاداستر ، شماره ملی ملک و مالکان و
کدپستی ملک را بکار گیرد.
ماده 13 : کلیه دستگاههای
متقاضی شماره ملی و کدپستی موظفند برابر تعرفه هایی که به تصویب هیأت موضوع
ماده ( 14 ) این آئین نامه می رسد ، هزینه های مربوط را پرداخت نمایند.
ماده 14: به منظور هدایت ،
نظارت و تهیه زمان بندی اجرائی ، دستورالعملها و پیگیری موارد ذیربط در
امر ابلاغ شماره ملی ، کدپستی و صدور کارت شناسائی ملی و پایگاههای اطلاعات
فردی دستگاهها ، هیأتی مرکب از نمایندگان تام الاختیار سازمان ثبت احوال
کشور ، سازمان برنامه و بودجه ، شرکت پست جمهوری اسلامی ایران و سازمان
امور اداری و استخدامی کشور به مسئولیت سازمان برنامه و بودجه تشکیل می
شود.
تبصره : هیأت موضوع این ماده موظف است هر ( 3 ) ماه یکبار گزارش عملکرد این آئین نامه را به هیأت وزیران ارائه نماید.
رونوشت به دفتر مقام معظم رهبری ، دفتر ریاست جمهور ، دفتر ریاست قوه
قضاییه ، دفتر معاون اول رئیس جمهور ، دفتر رئیس مجمع تشخیص مصلحت نظام ،
دیوان محاسبات کشور ، اداره کل قوانین مجلس شورای اسلامی ، سازمان بازرسی
کل کشور ، اداره کل حقوقی ، اداره کل قوانین و مقررات کشور ، کلیه
وزارتخانه ها ، سازمان و مؤسسات دولتی و نهادهای انقلاب اسلامی ، دبیرخانه
شورای اطلاع رسانی دولت ، روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و دفتر هیأت
ابلاغ می شود.