استشهادیه محلی و تأیید شورای اسلامی محل و دو نفر شهود به اداره ثبت احوال شهر محل سکونت اقدام به ثبت فوت متوفی نمایید.

در صورت مفقودی با مراجعه به ادارات ثبت احوال و ارائه مشخصات متوفی (شناسنامه یا کارت ملی) می­توان گواهی فوت مجدد دریافت نمود. صدور گواهی فوت طبق درخواست متقاضی می­باشد.

اعلام وفات و امضاء سند به ترتیب به عهده یکی از اشخاص زیر است:

1. نزدیکترین خویشاوند متوفی که در موقع وفات حاضر بوده است.

2. متصدی یا صاحب مکانی که وفات در آن رخ داده است یا نماینده او.

3. هر شخصی که در موقع وفات حاضر بوده است.

4. مأمور انتظامی یا رئیس شواری اسلامی روستا، دهیار.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت وفات:

1. اصل شناسنامه و کارت ملی متوفی در صورت فقدان مدارک با اعلام مشخصات متوفی از سامانه استعلام ثبت احوال بازیابی و پس از تأیید اقدام خواهد شد.

2. گواهی پزشکی راجع به فوت.

3. دو نفر گواه با ارائه اصل شناسنامه و کارت ملی گواهان.

4. اصل شناسنامه و کارت ملی اعلام کننده (حقیقی).
5. اصل نامه رسمی مأموران انتظامی یا قضایی یا سایر مقامات پیش بینی شده در قانون در صورتی که فوت از طرف این مراجع اعلام گردد

در صورت تقاضای هر یک از والدین عدم درج نام فرزند متوفی در شناسنامه بلامانع می­باشد.

طبق ماده 25 قانون ثبت احوال مهلت اعلام وفات 10 روز از تاریخ وقوف بر آن است و تعطیل رسمی بعد از آخرین روز مهلت به حساب نمی­آید و در صورتی که وفات در اثناء سفر رخ دهد مهلت اعلام آن از تاریخ رسیدن به مقصد احتساب خواهد شد.

. 1) بستگان متوفی مقیم در محل.

2) اعلام مراجع رسمی کشور متوفا.

3) اطلاع و پیگیری بستگان از ایران.

4) اعلام اداره سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه ایران.

ماده 22 قانون ثبت احوال: وفات هر کس اعم از ایرانی یا خارجی و همچنین ولادت طفلی که مرده به دنیا آمده یا بلافاصله پس از تولد بمیرد باید به مأمور یا نماینده ثبت احوال اعلام گردد.

. 1) حضور یکی از بستگان متوفی و ارائه درخواست کتبی ثبت فوت (طبق فرم مربوطه).

2) ارائه اصل شناسنامه و گذرنامه متوفی.

3) اصل گواهی فوت محلی که علت فوت در آن درج شده باشد.

4) اصل شناسنامه یا گذرنامه ایرانی اعلام کننده فوت.

5) اصل گزارش پلیس و پزشکی قانونی که به تأیید مراجع ذیصلاح محلی رسیده باشد. (در صورتی که علت مرگ غیر طبیعی باشد).

برابر ماده 30 قانون ثبت احوال: مدرک ثبت فوت فرضی غائب مفقودالاثر حکم قطعی دادگاه است. مدیران دفاتر دادگاه­هایی که حکم قطعی فوت فرضی غائب مفقودالاثر از آن دادگاه صادر شده مکلفند یک نسخه از رأی صادره را طی نامه رسمی به اداره ثبت احوال محل ارسال دارند.