گردهمایی مدیران کل ستادی و استانی سازمان ثبت احوال کشور به منظور ارزیابی عملکرد سال 96 و تبیین برنامه های راهبردی سازمان در سال 97 برگزار شد.

به گزارش دفتر روابط عمومی و همکاری های بین الملل، گردهمایی یک روزه مدیران کل ستادی و استانی ثبت احوال در 18 اسفند ماه سال جاری به منظور ارزیابی عملکرد سال 1396و تبیین برنامه های راهبردی سازمان در سال 1397 با حضور رییس، معاونین، مشاورین و مدیران کل ستادی و استانی برگزار شد.

معاون وزیر کشور و رییس سازمان ثبت احوال ضمن خیرمقدم به مدیران و تبریک روز زن و ولادت حضرت زهرا(س) گفت: سالی پر از تلاش را در کنار همکاران پشت سرگذاشتیم و عمده فعالیت های اجرایی طراحی شده به سرانجام رسید.

حمید درخشان نیا با تاکید براینکه نقش تجربه در مدیریت سازمانی بسیار مهم است اظهار کرد: مبحث اصلی کارگاه آموزشی این موضوع خواهد بود و مفهوم بهره وری بصورت دقیق و مورد پژوهی مورد بحث قرار خواهد گرفت.

وی افزود: روش آزمون و خطا بخصوص در فرآیندهای جدید پرهزینه است و تجربیات آن به صورت سرمایه های نامحسوس سازمان باید مستندسازی شود و مورد توجه و دقت قرار گیرد تا دانش شفاهی به صورت علوم کاربردی و قابل بهره برداری استحاله یابد.

در ادامه دکتر خاکی از اساتید دانشگاه در خصوص نقش تجربه در مدیریت تحول سازمانی و به عبارت دیگر مورد پژوهی و مستندسازی تجربیات مطالبی را بیان کرد.

وی اظهار کرد: تعبیر «ثبت» نشاندهنده ی تلاش برای ضبط و مستندسازی و تبدیل مولفه های فرهنگ شفاهی به سرمایه معنوی مکتوب است و از این منظر، سازمان ثبت احوال یکی از پیشگامان تدوین دولت مدرن در ایران به شمار می رود.

این استاد دانشگاه تصریح کرد: بهبود بهروری پدیده ای چند بعدی است که در کاسته شدن هزینه های زائد، کوتاهتر شدن زمان انجام کارها، ارائه خدمت، کالا و افزایش کمیت و بهبود کیفیت پدیدار می شود.

دکتر خاکی با بیان اینکه پروژه یک ویژگی اساسی دارد و آن توجه به مفهوم نتیجه گرایی است گفت: به بیان دیگر تحول برای تحول معنا ندارد و لزوماً باید برای حصوص نتیجه ای مطلوب و بهبود شرایط باشد.

وی زمان را ثروت ملی عنوان دانست و گفت: مبحث (TQM) یا مدیریت کیفیت فراگیر،پایش و مدیریت از نخستین ورودی تا آخرین خروجی مجموعه را دربر می گیرد.برای ملموس ساختن مفاهیم ، شاید یکی از راههای نجات، آن است که بگویم "زمان پول است" و چنین درکی از زمان کمک می کند تا برای این موضوع اهمیت قائل باشیم.

این استاد دانشگاه افزود: در مدیریت، هرگز نباید به این فکر برسیم که سقف همینی است که به آن دست یافته ایم بلکه باید عمیقاً باور داشته باشیم که همیشه ظرفیت های پنهانی وجود دارد که هنوز شکوفا نشده و به بهره برداری نرسیده است.

دکتر خاکی تاکید کرد: بایستی توجه داشته باشیم که در عصر انفجار اطلاعات، عاقلانه آن است که صرفا مطالب مفید را بدانیم نه انبوه اطلاعات زائد را و معیار تشخیص آن هم تاثیر آن دانش در رفع نیاز ها و مشکلات است.

وی اظهار کرد: تجربه هایمان را مقدس نکنیم بلکه آنها را نقد پذیر بدانیم و بکوشیم دوباره از آغاز مرور کنیم، بیاموزیم و نسبت به دیدگاه های جدید باز و جستجوگر باشیم.

این استاد دانشگاه با اشاره به اینکه تحول های ایجاد شده در سازمان علاوه بر نتایج محسوس و عینی که در آمارها متجلی می شود، پیامدهای نامحسوسی هم دارد و این نتایج دارایی های نامشهود سازمان هستند که در واقع رمز و راز شکست ها و کامیابی های سازمان به شمار می روند تصریح کرد: به این تعبیر هر شکستی خود یک ثروت است زیرا توجه به آن از تکرارش جلوگیری می کند.

دکتر خاکی اظهار کرد: یقه طلایی ها که دست اندرکاران فناوری اطلاعات و دانش هستند، مفهموم اشتغال را تغییر داده اند و ماشین جای افراد بدون تخصص را گرفته است.

وی افزود دریافتی که از نقد آنچه انجام داده ایم حاصل می شود، در واقع خرد سازمانی را شکل می دهد و این به نوبه خود موجب اثربخشی است، از این منظر آلزایمر سازمانی، فقدان حافظه کارکردی در سازمان است و این عارضه باعث می شود کوچکترین تغییر در مدیریت، تمام تجربیات و راهکارهای اندوخته را به هدر داده و همه موارد از نو آغاز شود.

در ادامه محمدعلی بیگی مدیرکل دفتر نوسازی و تحول اداری مطالبی را در خصوص اهداف کلان، سیاست ها، برنامه ها، نرم افزار جامع ارزیابی عملکرد الکترونیکی، ساختار سازمان، نرم افزار جدید نظام پیشنهادات، بودجه و تغییر و تحولات آن بیان کرد.

محمدرضا علیان نیز در خصوص سود و زیان انباشته، مکانیسم حقوقی تبدیل به احسن کردن مستغلات سازمان، روش مکانیزه طرح دعوی علاوه بر روش های سنتی سابق، حقوق شهروندی و استقرار دبیرخانه در اداره کل حقوقی مطالبی را اظهار کرد.

سپس فرهنگ مولوی مدیرکل توسعه منابع انسانی و پشتیبانی در حوزه ی کاری خود و زمینه تبدیل وضعیت همکاران، دستورالعمل های تازه در خصوص انتصاب مدیران ،گواهینامه های شایستگی مدیران و نرم افزار جامع پرسنلی سازمان نکاتی را عنوان کرد.

پس از صحبتهای مدیران کل معاون برنامه ریزی، مدیریت و توسعه منابع با تقدیر از مدیران و همکاران حوزه بابت تلاش پیگیر آنان بر اهمیت بانک اطلاعات پرسنلی بر مبنای آخرین تحولات سرمایه های انسانی و نرم افزار نظام و پیشنهادات تاکید کرد.

ناصر صامعی در خصوص برنامه اجرایی سال 97 گفت: تغییرات برنامه های اجرایی باید متناسب باشد و ضمن حفظ انعطاف، برخی اصول ثابت باید درنظر گرفته شوند.

وی افزود :تفاوت گروه و تیم در آنستکه گروه از افراد آموزش دیده و ماهر تشکیل شده است اما سایر افراد نمی توانند از مهارتهای ایشان استفاده کنند، اما این تعامل و هم افزایی در تیم وجود دارد و هدف مسلم ما انجام کار تیمی بر اساس هماهنگی و وحدت رویه است

در ادامه مراسم مدیران کل استانها نیز طی سخنانی به بیان مشکلات موجود در ادارات کل متبوعه پرداختند که پاسخ ها و راهکارهای مربوطه از سوی معاونین در هر حوزه به ایشان ارائه گردید.

معاون فناوری اطلاعات و فناوری نیز با بیان اینکه فرآیند صدور کارت هوشمند ملی از سال 91 بصورت آزمایشی و از سال 94 در حجم گسترده آغاز شده است گفت: تاکنون بیش از 40 میلیون نفر ثبت نام کرده اند ، تعداد 36 میلیون کارت هوشمند ملی صادر شده است که 35 میلیون فقره از آنها تحویل مردم شده و مابقی در صف تحویل است.

در ادامه ادارات کل زیرمجموعه حوزه ریاست هرکدام به تفکیک به ارائه گزارش در حوزه کاری خود در سالجاری پرداختند.

در پایان همایش ریاست سازمان به جمع بندی مطالب همایش پرداخت و با اشاره به آیاتی از کلام الله مجید گفت:بایستی بین ارگان های سازمان تناسب و توازن وجود داشته باشد .یکی از مهمترین وظایف ذاتی ما تولید آمار و پردازش اطلاعات مرتبط است در همین چارچوب دقت بسیار در بحث آمارهای استخراج شده از جمله در موردجمعیت و مهاجرت مورد انتظار است.

وی در ادامه به بحث تعریف نظام جمع آوری تجربیات موجود در سازمان و جشنواره ای از تجربیات برتر مدیریتی و کارشانسی اشاره کرد و بر همین اساس مقرر شد برگزاری این جشنواره در دستور کار سال اینده سازمان قرار گیرد.

معاون وزیر کشور با بیان اینکه پروژه کارت هوشمند ملی با سرعت مناسب در حال پیشرفت است و در این بین تلاش همکاران جای تشکر دارد افزود: درحال حاضر در مرکز توجه عمومی قرار داریم و مطالبات زیادی مطرح است که باید برای پاسخگویی به آنها کوشش کنیم.

درخشان نیا با اشاره به تاسیس صدمین سالگرد ثبت احوال گفت: می توان اعلام کرد این سال پایان پروژه کارت هوشمند ملی و پوشش صد در صدی آن است.

وی تاکید کرد: تمرکز بر روی طرح کارت هوشمند ملی نباید توجه به سایر ماموریتهای سازمان از جمله اتقان اسناد هویتی و ثبت وقایع حیاتی چهارگانه را تحت الشعاع قرار دهد.

رییس سازمان ثبت احوال کشور در خصوص دفاترپیشخوان و پست گفت: تمدید پروانه به استانها تفویض شده و لازم است نظارت و بازرسی دقیق در ادارات کل مورد توجه قرار گیزد.

درخشان نیا همچنین در خصوص افراد ممنوع الخدمات، فاقد ورقه و مشکوک التابعین اظهار کرد: بایستی حتما با دقت و بر اساس قانون به موارد موجود رسیدگی و تعیین تکلیف لازم صورت گیرد و در این مسیر دستورالعمل صادر شده نیز دقیقا مورد توجه قرار گیرد.

وی در ادامه گفت: در خصوص کاربران بایستی سطوح دسترسی، ملاحظات امنیتی و مراقبتی رعایت شود و جنبه امانتداری سازمان کاملا حفظ شود.

رییس سازمان ثبت احوال کشور افزود: تلاش برای کاربردی کردن کارت هوشمند ملی و بهره برداری از این ابزار توانمند از جمله حذف کپی مدارک در دستور کار سازمان قرار دارد.

پیگیری کارت هوشمند ایرانیان خارج از کشور، آموزش کاربران چهره نگاری، تحول در بحث آمار جمعیتی، پایگاه اطلاعات جمعیت سازمان، بودجه و سرمایه انسانی سازمان، معیشت همکاران و توجه و هرنوع تلاش برای تشویق و جلوگیری از تبعیض از جمله مواردی بود که معاون وزیر کشور به آنها اشاره کردو و توضیحاتی ارائه کرد.

درخشان نیا همچنین به وظیفه و فعالیت حراست، حوزه ارزیابی و عملکرد ، روابط عمومی و ارتباط مناسب با رسانه و مردم و افزایش سطح آگاهی مردم نسبت به سازمان و توجه ویژه به ایثارگران، جانبازان و آزادگان اشاره و مطالبی را مطرح کرد.

وی با بیان اینکه در حوزه آموزش و پژوهش تحولات مناسبی رخ داده است اظهار امیدواری کرد: اثرات آن در آینده نزدیک نمایان می شود . توجه به دانشنامه ثبت احوال و اصلاح قانون ثبت احوال نیز در این حوزه پیگیری می شود.

رییس سازمان ثبت احوال کشور بر ملاقات مردمی مدیران کل استانی و ملاقات با همکارن و تشکیل اتاق فکر در حوزه های حقوقی، فناوری و برنامه ریزی تاکید کرد.

مراسم با تبریک مجدد ایام مسعود ولادت حضرت فاطمه زهرا(سلام الله علیها) و آرزوی سالی پر از خیر و برکت برای همه همکاران و نیز ملت شریف ایران خاتمه پذیرفت.

    گروه خبري   :   ستادی
تاریخ    :   1396/12/19
ساعت    :   10:17:29
نظرات کاربران
نظرشما
نام :
آدرس صندوق الکترونیکی :
نظرات کاربران :
لطفاً کد امنیتی که در عکس نشان داده شده، را وارد کنید کد امنیتی :